Présentation
ArchiveOne Express est spécialement façonné pour les entreprises qui veulent simplement tout archiver plutôt que de développer un catalogue de stratégies compliqué. La configuration se fait au travers d’un assistant en quelques cliques de souris et ArchiveOne Express est prêt à fournir la recherche analytique sophistiquée et la gestion du stockage des messages dont les petites entreprises ont besoin. De plus, si des utilisateurs ont leur propre ‘base de données email’ éparpillées dans leur PST, ArchiveOne Express va rechercher et réunir ces fichiers sur l’archive centrale de façon transparente pour l’utilisateur.
- Amélioration significative des performances de Microsoft Exchange Server
- Installation en moins de 15 minutes avec l’assistant d’installation
- « Zero formation » pour les utilisateurs
- Recherche avancée et gestion des PST
- Gestion des risques légaux et des exigences de conformité
- Recherche intégrée rapide et eDiscovery
- Pas de base de données séparée à administrer
- Accès utilisateur compatible avec Apple® iPhone™ and RIM® BlackBerry®
- Option Archive One CloudDR™ pour automatiser la reprise d’activité basée en nuage
ArchiveOne Express assure l’intégrité des messages archivés en arrière plan et permet aux utilisateurs un accès à leurs propres archives en cliquant directement sur l’élément dans son client de messagerie.
Les utilisateurs ont ainsi l’impression d’avoir une boîte aux lettres illimitée et peuvent garder tous leurs messages alors, qu’en arrière plan, ArchiveOne Express déplace les éléments les plus anciens ou les plus volumineux sur un stockage à plus bas coût. ArchiveOne Express supprime ainsi le casse tête de la maintenance des boîtes aux lettres comme peut l’être le choix des messages à supprimer.
Les durées de sauvegarde et de restauration des données actives sont immédiatement améliorées en réduisant la quantité de données gardées sur le serveur de messagerie. Les accords de niveau de service sur la durée de restauration système des messages critiques sont améliorés puisque la taille totale de la base de donnée de messages actifs est réduite et sous contrôle.
Les utilisateurs n’ont pas besoin de changer leurs habitudes, ArchiveOne Express ne requière aucune formation, les données sont faciles à retrouver et accessibles instantanément à tout moment, même pour les utilisateurs distants sur des périphériques mobiles.
Vous retrouvez facilement vos fichiers PST avec toutes les informations associées - taille, propriétaire, emplacement … et plus encore- et vous pouvez les gérer comme vous voulez. Par exemple, vous pouvez archiver les données directement depuis les fichiers PST, outrepassant Exchange et la boîte aux lettres cliente. De la simple recherche à la recherche avec des actions intelligentes jusqu’à la migration complète, vous avez le contrôle total.
Même si le processus des fichiers PST implique un archivage de toutes les données, Archive One Express supporte parfaitement la possibilité de ‘vivre’ avec des fichiers PST existant. Sans archiver, vous pouvez rechercher dans le contenu d’un message, créer un rapport statistique sur la taille, ou retransférer les messages vers le serveur.
1. Lancer l’installation
2. Assistant de configuration
3. Début de l’archivage en 15 minutes
Vos messages internes et externes archivés, vos librairies de stockages indexées, vous êtes assurés de pouvoir retrouver rapidement le contenu des messages critiques avec une trace de chaque transaction d’email conforme aux besoins d’un audit.
Les options de recherches simples et avancées, incluant le moteur Booleen, laisse les données pleinement disponibles et instantanément accessibles à l’utilisateur.
Les utilisateurs peuvent aussi parcourir leurs données archivées dans un dossier Outlook nommé ‘Parcourir les archives’. En présentant les données archivées dans des dossiers hiérarchisés, le contenu reste inchangé pour l’utilisateur final.
La capacité de blocage légal et le marquage intégré aide les administrateurs dans les transmissions légales et la préparation des actions juridiques.
Vous pouvez agir avant ou après archivage, vous pouvez supprimer des emails inutiles et des PST au lieu de les archiver, réduisant ainsi les coûts de gestion du stockage courant. Par exemple, à raison de cent éléments traités par seconde, il est facile de supprimer tous les messages contenant des MP3 en pièces jointes sans avoir à les placer d’abord dans une archive.
Une session de recherche va retourner des résultats émanant de différents emplacements comme le stockage des données archivées, Internet, les partages de fichiers, les sites Microsoft SharePoint® et les stockages de données de l’entreprise.
ArchiveOne Express permet aux utilisateurs d’Outlook Web Access (OWA) d’accéder de la même façon aux messages archivés et aux outils de recherche qu’aux utilisateurs du client Outlook sans aucun logiciels supplémentaires. Les mobiles Windows Mobile® 5 et 6, iPhone et BlackBerry et tous les navigateurs principaux comme Internet Explorer®, Firefox®, et Safari® sont pleinement supportés.
Cette technologie assure une extraordinaire simplicité en termes d’administration, d’implémentation et de gestion continue. ArchiveOne Express vous permet de ce fait de réduire les coûts d’administration, d’opération et de maintenance tout en supprimant un potentiel point de défaillance.
ArchiveOne CloudDR transmet les données de façon simple et sécurisée, sans besoin de rajouter le coût supplémentaire de logiciels, matériels ou connexions réseau puissantes. De plus, il est plus fiable et abordable que les habituels transferts sur bande hors site.